Power point – презентация успеха

Публичные выступления, доклады, конференции – без этого сегодня невозможно представить себе жизнь делового человека. Чтобы сделать речь более убедительной для аудитории или потенциального клиента необходимо подкрепить ее визуально – компьютерной презентацией Power point! Известно, что информация, продемонстрированная наглядно, запоминается до 40% лучше обычного монолога. Как с помощью слайдов добиться своей цели знает наш эксперт старший преподаватель кафедры журналистики Сибирского федерального университета, вице-президент НП «Сибирское объединение медиаобразования» Кирилл ЗОРИН. 

«Выступления перед аудиторией – обязательная часть моей работы в качестве вузовского педагога: это и лекции для студентов, и выездные семинары, научные конференции, – рассказывает Кирилл, – Презентации, созданные с помощью Power point использую практически всегда, если в аудитория оснащена презентационным комплексом. В СФУ, например, такие аудитории имеются, но, к сожалению, их пока недостаточно.
Очевидные плюсы любой презентации, сделана ли она с помощью Power point, или иной программы – возможность передать слушателям больше «эффективной» информации, чем с помощью одного лишь устного выступления. Во-первых, это экономия времени на диктовке или написании на доске имен, дат, рисовании графиков, схем и таблиц. Кроме того, только так есть возможность показать иллюстрации, что может быть важно, при чтении лекций о рекламе: например, объяснять «на пальцах», как менялась стилистика рекламных макетов, практически невозможно. Во-вторых, это необходимость структурировать выступление: разбивка информации с помощью слайдов на «порции» заставляет четко планировать выступление, и не позволяет уйти от темы.
Создавать презентацию – дело не из легких. Часто докладчик портит свою речь презентацией – она становится нечитаемой за счет «перегрузки» слайда рисунками, анимационными эффектами, или обилием текста.
У новичка есть возможность сделать хорошую презентацию, если он не будет увлекаться оформительскими возможностями, которые предлагаются в шаблонах той же программы Power point, но это удается редко. Когда у человека появляется возможность создать красивые рамочки, поиграть со шрифтами, вставить рисунки, добиться того, чтобы надписи вылетали из разных углов, ему очень трудно устоять перед соблазном попробовать все это. И он так увлекается творчеством, что не думает ни о слушателях, ни о том, какое странное впечатление его «шедевр» может на них произвести.
Я считаю, что на слайде должно быть только самое важное, хотя доводилось видеть как, например, некоторым чиновникам удавалось помещать в презентацию все 100% содержания своей устной речи.
Все зависит от цели. Если презентация предназначена для работы с клиентами, например, она рассказывает о работе организации, продуктах, успешных проектах, то, несомненно, лучше ее заказывать специалистам. Но при этом докладчик должен будет запомнить структуру презентации и разбивку информации.
При желании можно ведь и презентационный фильм сделать, который способен докладчика и вовсе заменить. Вопрос лишь в том, сколько это будет стоить».